発効日：2024年11月23日
本プライバシーポリシーは、（「当社」）が、アジアと米国間の教育交流プログラムを利用する学生およびその保護者（「あなた」）の個人情報をどのように収集、使用、開示、保護するかを説明するものです。
1. 収集する情報
当社は、サービス提供に必要な範囲で、学生および保護者から以下の個人情報を収集します。
- 個人識別情報（PII）：氏名、生年月日、性別、連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）、パスポート番号、ビザ情報
- 教育情報：学業成績、学校の在籍状況、語学力、推薦状
- 健康情報：病歴、予防接種記録、保険情報
- 財務情報：支払い情報、銀行口座情報、奨学金や経済支援の詳細
2. 情報の利用目的
当社は、アジアと米国間の教育交流プログラムを円滑に進めるために、以下の目的で個人情報を利用します。
- プログラム運営：学校やホストファミリー、関係機関との連携や調整
- 法令遵守：ビザや入国管理手続きなどの法的要件の履行
- サポートサービス：緊急支援、健康管理、学業相談などの提供
- 支払い処理：授業料、プログラム費用、その他関連費用の決済
- コミュニケーション：プログラムの最新情報、重要なお知らせ、関連情報の提供
3. 情報の共有と開示
当社は、以下の場合に限り、個人情報を第三者と共有することがあります。
- サービス提供者：決済代行会社、旅行代理店、医療機関など、サービス提供を支援する第三者（これらのサービス提供者には、情報の保護義務が課されています）
- 教育機関：米国およびアジアの提携学校、ホストファミリー、教育当局との情報共有
- 法的義務：法律や規制に基づく開示要求への対応、または当社・顧客・第三者の権利、財産、安全を保護するために必要な場合
- 同意による共有：お客様の明示的な同意がある場合
- ただし、SMS受信の同意を得た電話番号については、マーケティング目的で第三者や関連会社と共有することはありません。
4. データセキュリティ
当社は、不正アクセス、情報漏洩、改ざん、破壊から個人情報を保護するために、適切な技術的・組織的対策を講じています。しかし、データの送信や保管には常にリスクが伴うため、絶対的な安全性を保証するものではありません。
5. あなたの権利
あなたには、以下の権利があります。
- アクセス権：当社が保有する個人情報の開示を請求する権利
- 訂正権：不正確な情報の修正を求める権利
- 削除権：法的・契約上の義務を考慮したうえで、個人情報の削除を求める権利
- 異議申し立て権：特定の状況下で、個人情報の処理に異議を申し立てる権利
- 同意の撤回：当社があなたの同意に基づいて情報を処理している場合、その同意を撤回する権利
これらの権利を行使する場合は、[email protected]までお問い合わせください。
6. 国際的なデータ転送
当社のサービスの性質上、お客様の個人情報は母国以外の国（米国を含む）に転送・処理されることがあります。 当社は、適用されるデータ保護法を遵守し、適切な保護措置を講じたうえでデータを移転します。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、運用や法令の変更を反映するため、本ポリシーを随時更新することがあります。重大な変更がある場合、当社ウェブサイト上で通知し、更新日を明記します。
8. お問い合わせ
本プライバシーポリシーやデータ管理に関するご質問・ご不明点は、以下までお問い合わせください。
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530 B Street, Suite 1030, San Diego, CA 92101
(858) 605-0085
[email protected]
